Demo / Ordini e documenti in ingresso
L’agente propone.
La persona approva.
Ordini via email, PDF dei clienti, DDT dei fornitori: ogni giorno qualcuno li legge, cerca gli articoli, controlla i prezzi e li ricopia nel gestionale. Qui un agente AI fa la prima parte e prepara una proposta. Una persona la controlla, corregge se serve e approva. Solo allora i dati entrano nel gestionale.
Simulazione con aziende e dati inventati. Nessun documento lascia questa pagina e nessun modello AI viene chiamato: è la ricostruzione del flusso.
Prova con un documento.
- 01Documento
- 02Lettura
- 03Controllo
- 04Gestionale
Anteprima del documento
Fuori dalla demo
Come funziona nella realtà.
Lo stesso flusso, collegato ai documenti e ai programmi che l’azienda usa già. Si parte da un tipo di documento, si misura, poi si allarga.
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Legge dove arrivano i documenti.
La casella email degli ordini, i PDF allegati, le scansioni dei DDT. Anche gli ordini scritti a parole, come un messaggio al commerciale.
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Controlla con i vostri dati.
Anagrafiche, listini, giacenze e storico degli ordini. Quello che non torna diventa una segnalazione, mai una correzione silenziosa.
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Scrive solo dopo l’approvazione.
Nel gestionale che usate oggi, con un registro di chi ha approvato cosa e quando. Se l’agente si spegne, il lavoro torna manuale e niente si blocca.
Domande
Domande frequenti.
Funziona con il nostro gestionale?
Dipende da come il gestionale riceve i dati: API, importazione di file o accesso al database. Si verifica nella prima analisi, prima di fare un preventivo.
Usiamo Excel, non un gestionale. Ha senso?
Sì. Si parte dai vostri fogli: clienti, articoli, listini. Nel lavoro di ogni giorno lo strumento prende il posto del foglio, con i controlli e il registro di chi ha approvato cosa; Excel resta per esportare i dati quando servono. Scrivere direttamente in un file condiviso si fa solo dove è sicuro: formule e modifiche contemporanee lo rendono fragile.
E se l’agente legge male un documento?
Può succedere, soprattutto con scansioni poco leggibili o testi ambigui. Per questo ogni campo ha un livello di fiducia, i dubbi diventano segnalazioni e nulla entra nel gestionale senza l’approvazione di una persona.
Dove passano i documenti?
Quali servizi AI usare e dove passano i dati si decide all’inizio, caso per caso. In questa demo nessun dato esce dal browser.
Quanto tempo si risparmia?
Dipende da quanti documenti arrivano, da come sono scritti e dal gestionale. Si stima sui vostri documenti reali prima di iniziare, non a priori.
Quanti documenti ricopiate ogni settimana?
Un primo confronto. Bastano qualche documento di esempio, anche anonimizzato, e il nome del gestionale che usate, oppure i fogli Excel su cui lavorate. Guardiamo insieme se un agente ha senso e da quale tipo di documento partire.